Carrières

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Agent ou agente de projet / agent ou agente de projet principal

Montreal, Quebec, Canada
Date limite de soumission: 03 août 2015 11:59:00 pm



 

Titre du poste: 
Agent ou agente de projet / agent ou agente de projet principal

Faculté/unité: 
Institut des services et des politiques de la santé des Instituts de recherche en santé du Canada

Adresse: 
Université McGill, 3666, rue McTavish, 2e étage, Montréal (Québec)  H3A 1Y2

Heures/semaine: 
Temps plein

Salaire: 
En fonction de la formation et de l’expérience  

Supérieur: 
Directeur adjoint, bureau de Montréal

Aperçu du poste

Les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) sont l’organisme fédéral responsable du financement de la recherche en santé. Composés de 13 instituts virtuels, les IRSC offrent leadership et soutien à plus de 14 100 chercheurs et stagiaires en santé dans tout le Canada. L’Institut des services et des politiques de la santé (ISPS) s'emploie à appuyer des initiatives innovatrices de recherche, de renforcement des capacités et d'application des connaissances visant à améliorer l'organisation, la réglementation, la gestion, le financement, le paiement, l'utilisation et la prestation des services de soins de santé, avec le souci d'améliorer la santé et la qualité de vie de tous les Canadiens. L’équipe de l'ISPS est établie à Montréal, mais travaille en étroite collaboration avec le personnel des IRSC en poste à Ottawa pour veiller au bon déroulement de l’ensemble des projets et initiatives de l’Institut. Cette petite équipe bien soudée coordonne un large éventail de projets à court et à long terme, et veille à leur réalisation. Le milieu de travail est par conséquent très dynamique et les tâches, sans cesse renouvelées.

L’ISPS est actuellement à la recherche d’un agent ou d’une agente de projet / agent ou agente de projet principal qui se joindrait à son équipe de Montréal, à l’Université McGill, et qui contribuerait à la planification, à la mise en œuvre et à l’évaluation d’un certain nombre de projets et d’initiatives stratégiques de l’Institut. En collaboration avec le directeur scientifique,  le personnel et les membres du conseil consultatif de l’Institut, le titulaire devra appuyer le responsable de l’initiative en question dans l’élaboration et l’exécution des plans de travail et la production de résultats.

Fonctions et responsabilités

L’agent ou agente de projet / agent ou agente de projet principal participera à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation d’initiatives stratégiques, en appuyant le travail de différentes équipes de projet constituées d’intervenants externes et internes, y compris la préparation et l’exécution de plans de projet détaillés et le suivi de leur mise en œuvre pour assurer la production de résultats dans les délais prescrits. Le titulaire du poste devra notamment s’acquitter des tâches suivantes :

  • Contribuer à la préparation de rapports, d’analyses, de notes d’information et de présentations pour assurer l’efficacité de l’élaboration, de la planification et de la mise en œuvre des projets et initiatives, ainsi qu’une représentation appropriée de l’ISPS des IRSC;
  • Contribuer à la préparation de divers produits de communication internes et externes (p. ex. rédiger du contenu pour le bulletin d’information et des billets de blogue, préparer des parties des plans opérationnels et participer à la préparation et à la révision de documents destinés au public);
  • Prendre part au processus de négociation ainsi qu’à l’élaboration et au lancement d’appels de demandes ou à la conclusion d’ententes ou de protocoles d’entente avec de tierces parties, et contribuer à la coordination et à l’élaboration de contrats avec des parties externes;
  • Entretenir des relations de collaboration internes et externes avec les autres instituts des IRSC, ainsi que les organismes nationaux, provinciaux et communautaires concernés (notamment d'autres organismes de financement, des organismes gouvernementaux et non gouvernementaux et des organismes bénévoles) afin d’assurer le succès des projets/initiatives et d’autres activités en partenariat;
  • Organiser des événements, des réunions et des initiatives et assurer leur suivi sous tous les aspects (p. ex. établissement de l’ordre du jour, consultations, promotion, logistique) de façon à favoriser le plus possible leur réussite;
  • Répondre aux questions liées à l’Institut provenant de groupes divers (p. ex. partenaires, candidats potentiels pour du financement, personnel des IRSC), en veillant à ce que les renseignements communiqués soient précis et fournis en temps opportun au nom de l’Institut;
  • Diriger ou faciliter la collecte et l’analyse de données, la conception de cadres de gestion du rendement et l’évaluation de projets ou d’initiatives;  
  • Appuyer l’évaluation par les pairs et l’évaluation de la pertinence pour les bourses de l’Institut, et contribuer à la rédaction de rapports annuels (notamment définir les critères d’évaluation, valider les données, etc.).

Compétences et qualifications

  • Maîtrise ou expérience équivalente dans un domaine de recherche connexe à la santé,  idéalement lié au mandat de l'ISPS
  • Compréhension du milieu de la recherche universitaire en santé et des systèmes de santé au Canada, et connaissance de ses principaux acteurs au pays
  • Grande capacité d'analyse permettant de contribuer à la conception de cadres de gestion du rendement et à l’évaluation de projets et d’initiatives
  • Compréhension des facteurs qui influent sur la circulation du savoir, y compris les meilleures pratiques en application des connaissances
  • Capacité de cerner, d’analyser et de résoudre des problèmes efficacement et rapidement
  • Capacité de travailler sous pression
  • Capacité de gérer simultanément plusieurs projets, d’établir des priorités et de produire les résultats prévus dans les délais fixés et à l’intérieur du budget
  • Souplesse et capacité de fonctionner avec un encadrement minimal (autonomie)
  • Solides aptitudes en communication écrite et orale, et expérience de la communication  avec divers publics et par différents moyens 
  • Solides compétences en coordination et en animation
  • Capacité de fonctionner efficacement au sein d'une équipe complexe
  • S’exprimer couramment en français constituerait un atout important

Remarque : À l’occasion, il faudra prévoir des déplacements ainsi que du travail en dehors des heures normales de bureau.  

Veuillez faire parvenir votre lettre d’accompagnement et votre CV à jrichard.ihspr@mcgill.ca

Nous remercions à l’avance tous les candidats. Il est à noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour l’entrevue. 

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